Отдел информационно-организационной работы

Содержание

Состав отдела

Начальник отдела	Устьянцева Наталия Вячеславовна	- осуществляет постоянное взаимодействие со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Саратов», следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности комитета по образованию на официальном сайте комитета по образованию, официальном сайте администрации муниципального образования «Город Саратов», в социальных сетях, в средствах массовой информации - осуществляет контроль за периодическим своевременным обновлением информации о комитете по образованию на официальных сайтах - осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов по вопросам своей компетенции, организует подготовку информационно-аналитических материалов сотрудниками отдела по вопросам их компетенции - проводит организационные мероприятия по надлежащему функционированию программных и технических средств, обеспечивающих процесс электронного документооборота между комитетом по образованию и сторонними организациями и органами - организует проведение независимой оценки качества условий осуществления образовательной деятельности (НОКО) - формирует статистические отчеты 1-ГМУ (ежемесячно) и 2-ГМУ (ежегодно)
Главный специалист	Горбунова Наталья Валерьевна	- осуществляет сбор и обобщение информации: для главы администрации муниципального образования «Город Саратов», его заместителей, председателя комитета по образованию, его заместителей по запрашиваемой информации; поступающей от структурных подразделений комитета по образованию, отделов образования администраций районов муниципального образования «Город Саратов» по вопросам готовящихся мероприятий; - ведет протоколы постоянно действующих совещаний при председателе комитета по образованию с начальниками отделов комитета по образованию, начальниками отделов образования администраций районов муниципального образования «Город Саратов», с руководителями образовательных учреждений, в отношении которых комитет по образованию осуществляет функции учредителя, по итогам совещаний готовит письма о поручениях, данных на совещании; - осуществляет организационное обеспечение работы коллегии комитета по образованию. Является секретарем коллегии; - осуществляет контроль за соблюдением работниками комитета по образованию и руководителями подведомственных учреждений сроков выполнения поручений, данных на постоянно-действующем совещании и коллегии при главе администрации муниципального образования «Город Саратов», заместителе главы администрации муниципального образования «Город Саратов» по социальной сфере, муниципальных правовых актов, правовых актов органов государственной власти области. - осуществляет подготовку обобщенной информации о ходе выполнения поручений, данных на постоянно-действующем совещании при главе администрации муниципального образования «Город Саратов» и заместителе главы администрации муниципального образования «Город Саратов» по социальной сфере. - составляет перспективные и оперативные планы работы и отчёты о проделанной работы комитета по образованию (еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) на основе предложений и отчетов структурных подразделений комитета по образованию; - составляет план мероприятий на неделю на основе предложений структурных подразделений комитета по образованию; осуществляет сбор и обобщение информации: об итогах социально-экономического развития отрасли за полугодие и год; к активу города.
Главный специалист	Антонова Юлия Андреевна	- осуществляет работу по подготовке и своевременному распространению в средствах массовой информации (далее - СМИ) официальных сообщений, пресс-релизов по различным вопросам деятельности комитета по образованию; - осуществляет работу по информационному сопровождению деятельности комитета по образованию в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: «Telegram», «ВКонтакте» и иных социальных сетях (далее – социальные сети), отвечает за своевременное предоставление ответов, информации и пр. - осуществляет работу по информационному продвижению в социальных сетях информации о деятельности председателя комитета по образованию и комитета по образованию; - осуществляет работу по взаимодействию с федеральными, областными и городскими СМИ всех форм собственности в целях полного и объективного освещения деятельности комитета по образованию; - своевременно предоставляет ответы на критическую информацию, предоставленную по любым каналам связи (группы в «WhatsApp», письма на личные и служебные электронные почтовые ящики, смс-сообщения либо иные каналы связи), публикует утвержденные ответы в социальных сетях, отправляет и отслеживает опубликование направленных в адрес СМИ информационных сообщений и ответов на официальные, иные запросы; - ведет реестры запросов и ответов, обеспечивает соблюдение контроля сроков их размещения на официальном сайте комитета по образованию и в социальных сетях; - подготавливает информационно-аналитические материалы о мероприятиях, проводимых комитетом по образованию, и размещает их на официальном сайте комитета по образованию и в социальных сетях; - размещает на официальном сайте комитета по образованию и в социальных сетях информационно-аналитические материалы, предоставляемые органами государственной власти, администрацией муниципального образования «Город Саратов» и организациями; - осуществляет анализ информационно-аналитических материалов, размещенных в СМИ и касающихся деятельности комитета по образованию, для представления заведующему сектором, начальнику управления, руководству комитета по образованию; - осуществляет работу по подготовке материалов для раздела «Новости» официального сайта комитета по образованию; - осуществляет информационное сопровождение участия председателя комитета по образованию и представителей комитета по образованию в общественно-значимых мероприятиях; - участвует в краткосрочном и долгосрочном планировании освещения деятельности комитета по образованию; - инициирует и предлагает заведующему сектором информационные поводы по освещению деятельности комитета по образованию; - осуществляет подготовку планов и отчетов освещения актуальных тем о деятельности комитета по образованию в соответствии с данными поручениями; - осуществляет фото- и видеосъемку на любые фото- и видеофиксирующие аппараты, использует аудиовизуальные произведения в дальнейшей работе; - осуществляет взаимодействие с населением через социальные сети, в том числе для оперативной подготовки ответов на обращения; - организует информационно-разъяснительную работу среди населения в пределах своей компетенции; - принимает участие в подготовке и проведении активов, коллегий, постоянно действующих совещаний комитета по образованию в пределах своей компетенции; - готовит тексты поздравлений и поздравительные открытки к знаменательным датам и профессиональным праздникам от имени председателя комитета по образованию, предварительно согласовав их с начальником отдела.
Главный специалист	Чекушкина Елена Сергеевна	- работа с документами, служебной корреспонденцией, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящих и исходящих документов - информационно-справочная работа по вопросам делопроизводства - организует работу с письменными и устными обращениями граждан - учет, хранение и систематизация распоряжений и приказов по основной деятельности - функции секретаря председателя комитета - организует запись граждан на личный прием, ведет картотеку личного приема